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La stratégie | La rédaction | Les relations presse
La stratégie
« Un regard neuf sur vos objectifs et les moyens à mettre en œuvre pour y parvenir »
Négocier un « tournant » de l'existence de votre entreprise avec ambition, notamment sur le plan de la communication.
Celle-ci doit pouvoir s’épanouir et s’affirmer dans un cadre bien réfléchi et bien établi, mais également enthousiasmant pour toute votre équipe.
- (Re)définition de la stratégie de communication.
- Plan de communication.
- Identification de vos cibles et stakeholders.
- Quels moyens pour quels objectifs ?
- Identité visuelle, positionnement.
- Estimation de budgets de communication.
- Etude qualitative de supports de communication (magazine, newsletters…).
- Architecture de site web.
La rédaction
« La rédaction n'est pas un détail »
1/ Corporate Writing :
L’écriture est notre métier : focaliser l’attention sur les messages importants, hiérarchiser l’information, l’organiser de façon à rendre vos messages clairs et compréhensibles pour votre cible.
Concrètement, nous prenons en charge :
- Le compte-rendu de séminaires, colloques, débats (sous forme exhaustive ou avec une mise en forme de type journalistique).
- L’alimentation de votre site web, votre newsletter ou votre blog.
- La rédaction de témoignages de clients ou partenaires.
- La rédaction d’un communiqué ou d’un dossier de presse.
- Etc.
2/ Secrétariat de rédaction
- Sur le mode « secrétariat de rédaction » qui est de mise dans les entreprises de presse, prise en charge globale de la réalisation de vos vecteurs de communication tels que rapports d’activités, magazines, newsletters et sites web.
- Regard professionnel pour la création d’un nouvel outil de communication (cible, contenu, lay-out…) ou le « relooking » d’un outil existant.
- Attention particulière à la qualité rédactionnelle.
- En lien avec la Direction marketing ou communication de votre entreprise.
- Dans le respect des délais et des budgets.
- Optique « produit fini », ce qui implique la coordination de la chaîne de production (définition des sujets, briefing des auteurs, relecture, photographes, graphistes, webmasters, imprimeur, routage…).
3/ Atelier de formation
- Atelier de 6 heures (2 x 3 heures) visant à former vos collaborateurs à la rédaction informative : comment amener votre équipe à « bien écrire », dans une langue correcte et compréhensible, qui « sert » les objectifs et la stratégie de votre entreprise ou organisation.
- Public cible : webmaster, chargé de communication, rédacteur, secrétaire…
4/ Elaboration de votre Charte rédactionnelle
- Chaque entreprise, chaque organisation a ses propres règles typographiques, ses abréviations et son vocabulaire récurrents. L’utilisation des mêmes « codes » par l’ensemble des collaborateurs amène votre entreprise à améliorer la cohérence de sa communication.
- Concrètement, les « do et don’t » de votre entreprise sont identifiés, nommés et classifiés dans un document appelé « charte rédactionnelle », qui est confectionné sur mesure et qui sert à tous les collaborateurs actuels et à venir.
Les relations presse
« Pas une question de budget, mais de responsabilité du management »
1/ Service de presse externalisé
Kalamos EST votre service de presse et en assume les différents missions :
- Sur base d’outils à élaborer (rédaction d’un dossier de presse, de fiches thématiques…), réponse aux questions d’ordre général que posent les journalistes au sujet de votre entreprise.
- Rôle de personne-relais qui permet aux journalistes de gagner du temps et non d’en perdre : accès direct au dirigeant et aux principaux responsables de l’entreprise.
- Stratégie de proactivité : connaissance des attentes de la presse, des agendas rédactionnels, proposition de sujets et d’angles d’attaque…
- Atouts : professionnalisme, fichier presse à jour, connaissance des rouages médiatiques, gain de temps.
2/ Appui à un service interne
Une option « do-it yourself » qui peut néanmoins être structurée avec l’appui de Kalamos :
- Elaboration, avec vous, des principaux messages à véhiculer vis-à-vis de la presse, en fonction de votre stratégie et de vos objectifs.
- Désignation et formation d’une personne, au sein de votre équipe, qui centralise les relations avec la presse, réceptionne et aiguille les demandes.
- Appui dans la constitution et la mise à jour de votre fichier de journalistes.
- Elaboration de documents de base tels que le dossier de presse (une présentation de l’entreprise) et des principales données-clés.
- Organisation de conférences de presse.
- Rédaction et envoi de communiqués de presse.
3/ Formation – Media Training
Mieux connaître les médias pour mieux communiquer
- Formation en groupe ou sur-mesure pour apprendre à mieux connaître les journalistes et leur mode de fonctionnement.
- Une partie théorique : présentation du paysage médiatique, les différents modes de communication avec les journalistes, les 10 questions les plus fréquemment posées au sujet de la presse.
- Une partie pratique : mise en situation (caméra, micro), conseils pratiques, analyse.